Fiscalizare casa de marcat – Ghid complet și prețuri
Ce este fiscalizarea casei de marcat și de ce este
necesară:
Fiscalizarea casei de marcat reprezintă procesul obligatoriu prin care un aparat de marcat electronic
fiscal este activat și configurat pentru utilizarea legală de către un operator economic. Acest proces
este esențial pentru ca echipamentul fiscal să funcționeze în conformitate cu cadrul legal specific.
Principalele etape ale fiscalizării cuprind:
-Obținerea numărului unic de identificare (NUI) de la ANAF.
-Activarea memoriei fiscale a casei de marcat de către un tehnician autorizat.
-Configurarea parametrilor de funcționare conform cerințelor legale.
-Înregistrarea casei de marcat în sistemele ANAF
Fiscalizarea este imperativă din următoarele motive:
-Asigură conformitatea cu legislația fiscală în vigoare.
-Facilitează monitorizarea și raportarea precisă a tranzacțiilor către autoritățile fiscale.
-Previne evaziunea fiscală prin înregistrarea electronică a vânzărilor.
-Casa de marcat fiscalizată garanteaza ca emite bonuri fiscale valide.
În absența fiscalizării, o casă de marcat nu poate fi utilizată legal pentru emiterea de bonuri fiscale.
Acest proces este vital pentru orice operator economic care efectuează vânzări directe către populație
și are obligația de a utiliza case de marcat electronice fiscale.
Pașii necesari pentru fiscalizarea casei de marcat
Procesul de fiscalizare a casei de marcat implică parcurgerea următorilor pași obligatorii, fiecare
fiind esențial pentru asigurarea conformității legale:
1. Achiziționarea casei de marcat de la un distribuitor autorizat. Puteți explora o gamă variată de
case de marcat disponibile pentru a alege modelul potrivit afacerii dumneavoastră.
2. Întocmirea dosarului pentru obținerea Numărului Unic de Identificare (NUI) de la ANAF, care include:
-Copii ale documentelor firmei (CUI, CIF, certificat constatator etc.) –Copii ale documentelor casei de marcat (factură, certificat de garanție etc.)
-Cerere tip pentru atribuirea NUI
3. Depunerea dosarului la ANAF – fizic la ghișeu sau online prin Spațiul Privat Virtual (SPV)
4. Obținerea Certificatului de Atribuire a NUI de la ANAF
5. Programarea fiscalizării cu o firmă de service autorizată
6. Fiscalizarea propriu-zisă a casei de marcat de către tehnicianul autorizat, care include:
-Activarea memoriei fiscale
-Configurarea parametrilor de funcționare
-Instruirea operatorului
7. Completarea Declarației de Instalare în 4 exemplare
8. Vizarea documentelor la Administrația Financiară în termen de 24 de ore, inclusiv:
-Declarația de Instalare
-Cartea de Intervenții
-Registrul Special
9. Trimiterea unei copii a Declarației de Instalare la ANAF prin Spatiul Privat Virtual in 24 ore de la fiscalizare.
Respectarea riguroasă a acestor pași în procedura de fiscalizare este crucială pentru utilizarea
legală a casei de marcat și evitarea sancțiunilor din partea ANAF.
Obținerea numărului unic de identificare (NUI)
pentru casa de marcat
Pentru a fiscaliza și utiliza legal o casă de marcat, primul pas esențial constă în obținerea numărului
unic de identificare (NUI) de la ANAF. Acest NUI pentru casa de marcat reprezintă un cod unic atribuit
fiecărui aparat fiscal în parte, fiind fundamental pentru întregul proces de fiscalizare.
Procedura de obținere NUI-lui pentru casa de marcat implică următorii pași:
1. Întocmirea unui dosar cu documentele necesare, care include:
-Copii ale actelor firmei (CUI, CIF, certificat constatator,buletin administrator,act constitutiv)
-Copii ale documentelor casei de marcat (factură,dovada plata, certificat de garanție,aviz de distributie,proces verbal cu seria casei)
-Cerere tip pentru atribuirea NUI în 2 exemplare (in cazul in care se depune la ghiseu) -Declarație privind adresa de instalare a aparatului (in cazul in care se depune la ghiseu)
2. Depunerea dosarului la ANAF, care se poate realiza:
Fizic, la ghișeul ANAF din raza teritorială a punctului de lucru
Online, prin Spațiul Privat Virtual (SPV), completând formularul C801
3. Așteptarea procesării cererii de către ANAF:
Pentru depunerea fizică: 3-5 zile lucrătoare
Pentru depunerea online: aproximativ 2 ore
4. Primirea Certificatului de Atribuire a Numărului Unic de Identificare.
Este crucial de reținut că NUI- casa de marcat trebuie obținut înainte de a putea trece la etapa efectivă de fiscalizare și programare a aparatului fiscal. În absența acestui număr unic, casa de marcat nu poate fi utilizată legal pentru emiterea de bonuri fiscale.
Înregistrarea casei de marcat la ANAF
Înregistrarea casei de marcat la ANAF constituie o etapă crucială în procesul de fiscalizare, urmând obținerii NUI-ului. Această etapă asigură că aparatul fiscal este recunoscut oficial de autoritățile fiscale. Pentru a realiza această înregistrare, este necesar să parcurgeți următorii pași:
1. Obținerea Numărului Unic de Identificare (NUI):
-Întocmiți un dosar cu documentele necesare, incluzând copii ale actelor firmei și ale casei de marcat
-Depuneți dosarul la ANAF, fie fizic la ghișeu, fie online prin Spațiul Privat Virtual (SPV)
-Așteptați eliberarea Certificatului de Atribuire a NUI (2-5 zile lucrătoare)
2. Completarea și depunerea Declarației de instalare:
-După fiscalizarea casei de marcat, completați Declarația de instalare în 4 exemplare
-Depuneți declarația la Administrația Financiară în termen de 24 de ore de la fiscalizare
3. Înregistrarea online a casei de marcat:
-Firma de service va înregistra casa de marcat pe site-ul Ministerului Finanțelor Publice
-Acest pas finalizează procesul de înregistrare case de marcat ANAF
Este imperativ să respectați termenele legale pentru fiecare etapă a procesului de înregistrare.
Nerespectarea acestora poate atrage sancțiuni severe din partea autorităților fiscale.
Pentru a facilita procesul de înregistrare case de marcat ANAF, asigurați-vă că aveți toate documentele pregătite în prealabil și că sunteți familiarizat cu procedurile online, în special cu utilizarea Spațiului Privat Virtual.
Conectarea casei de marcat la sistemul
informatic al ANAF
Conectarea casei de marcat la sistemul informatic al ANAF reprezintă o etapă obligatorie în procesul de fiscalizare, urmând înregistrării oficiale. Acest pas asigură transmiterea automată a datelor fiscale către autoritățile fiscale, îmbunătățind semnificativ eficiența și acuratețea raportării.
Costurile fiscalizării casei de marcat
Fiscalizarea unei case de marcat implică diverse costuri pe care operatorii economici trebuie să le ia în considerare. Aceste cheltuieli sunt esențiale pentru asigurarea conformității legale și funcționarea corectă a aparatului fiscal. Iată o defalcare detaliată a costurilor implicate:
Prețul casei de marcat – variază în funcție de model și specificații, de obicei între 600-1500 lei.
Pentru o gamă variată de opțiuni, puteți consulta catalogul nostru de case de marcat.
Taxa pentru obținerea Numărului Unic de Identificare (NUI) de la ANAF – aproximativ 50-80 lei.
Tariful pentru declararea casei de marcat la sediul ANAF – între 100-130 lei
Costul contractului de service obligatoriu – de la 216 lei/an în sus. Pentru detalii despre
contractele de mentenanță, vizitați pagina noastră dedicată.
Tariful pentru conectarea casei de marcat la sistemul informatic al ANAF – între 140-170 lei
Costuri suplimentare de luat în calcul includ:
Role de hârtie termică pentru bonuri – aproximativ 2.50-6 lei/rolă,vizitati pagina noastra dedicata.
Instruirea personalului pentru utilizarea casei de marcat – uneori inclusă gratuit în pachetul de fiscalizare.
Eventuale deplasări ale tehnicianului la sediul firmei – 80-130 lei/deplasare.
În total, costul complet al fiscalizării unei case de marcat poate ajunge de la 1000-2000 lei, în funcție de modelul ales și serviciile incluse. Este recomandată bugetarea acestei sume înainte de inițierea procesului.
Întrebări frecvente despre fiscalizarea casei de
marcat
Ce este fiscalizarea casei de marcat?
Fiscalizarea casei de marcat reprezintă procesul obligatoriu prin care un aparat de marcat electronic
fiscal este activat și configurat pentru utilizarea legală de către un operator economic. Acest proces
implică obținerea unui Număr Unic de Identificare (NUI) de la ANAF și activarea memoriei fiscale
de către un tehnician autorizat.
Care sunt pașii principali pentru fiscalizarea casei de marcat?
Pașii principali pentru fiscalizarea casei de marcat sunt:
1. Achiziționarea casei de marcat de la un distribuitor autorizat
2. Obținerea Numărului Unic de Identificare (NUI) de la ANAF
3. Fiscalizarea propriu-zisă realizată de un tehnician autorizat
4. Depunerea Declarației de Instalare la Administrația Financiară
5. Înregistrarea casei de marcat în sistemul ANAF
Ce documente sunt necesare pentru dosarul de fiscalizare?
Documentele necesare pentru dosarul de fiscalizare a casei de marcat includ:
Copii ale documentelor firmei (CUI, CIF, certificat constatator,buletin administrator,act constitutiv)
Copii ale documentelor casei de marcat (factură,dovada plata, certificat de garanție,aviz de distributie,proces verbal cu seria casei)
Cerere tip pentru atribuirea NUI (in cazul in care se depune la ghiseu)
Declarație privind adresa de instalare a aparatului (in cazul in care se depune la ghiseu)
În cât timp se obține Numărul Unic de Identificare (NUI)?
Durata de obținere a NUI variază în funcție de metoda de depunere a dosarului:
Pentru depunerea fizică la ghișeul ANAF: 3-5 zile lucrătoare
Pentru depunerea online prin Spațiul Privat Virtual (SPV): aproximativ 2 ore
Este obligatorie încheierea unui contract de service pentru
casa de marcat?
Da, încheierea unui contract de service cu o unitate acreditată este obligatorie conform legislației în
vigoare. Refuzul de a încheia un astfel de contract este echivalent cu renunțarea la utilizarea casei de marcat fiscalizate. Pentru mai multe detalii despre contractele de mentenanță, puteți consulta pagina noastră dedicată.
Ce trebuie făcut după fiscalizarea casei de marcat?
- După fiscalizare, în termen de 24 de ore, este necesar să:
- Depuneți Declarația de Instalare la Administrația Financiara
- Prezentați Cartea de Intervenții și Registrul Special pentru vizare
- Înregistrați casa de marcat în sistemul informatic al ANAF
